En seguimiento a la iniciativa de la Comisión de Turismo del Consejo Departamental de Desarrollo, por el rescate del Lago Atitlán, se planificó y coordinó la segunda fase de limpieza de la Campaña “Devolvámosle la Alegría al Lago” a realizarse en 5 puntos estratégicos, con el apoyo de 15 entidades gubernamentales, no gubernamentales, asociaciones turísticas, hoteleras, artesanos, entre otros.
Nuevamente la Municipalidad de Panajachel, a través de la Oficina Municipal de Ambiente –OMA-, manifestó su anuencia ante el desarrollo de la campaña de limpieza, proporcionando sonido, 2 camiones de recolección de desechos sólidos para el traslado de la basura que se logre recolectar. Así mismo la elaboración de comunicados de prensa, y apoyo en la guionización de un spots de tv y uno de radio.
Elaboración de un Directorio General de Instituciones, COCODES y Oficinas Municipales, en respuesta al proyecto individual sobre la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.
Con el objeto de operativizar la estrategia de comunicación de la Municipalidad de Panajachel, y en aras de las necesidades que se presentan en la Municipalidad, se da paso a la elaboración de un directorio general que contenga extensiones telefónicas de oficinas y dependencias municipales, contactos de entidades del gobierno, contactos de entidades no gubernamentales, alcaldes municipales y contactos de COCODES. Por ello, se investigó a través de la Oficina Municipal de Planificación, Gobernación Departamental y Consejo Departamental de Desarrollo, toda la información necesaria para elaborar dicho directorio. Con este producto, se solventa la necesidad de agilizar trámites, gestiones y facilitar el flujo de la información de importancia y de carácter urgente.
Diseño de un manual de comunicación para COCODES, en respuesta al proyecto individual sobre la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.
En la medida en que se presentan las necesidades de comunicación para el fortalecimiento de la institucionalidad municipal y órganos de COCODE, se elabora el diseño de un manual de comunicación con el fin de proveer de una herramienta a los 9 órganos de COCODE, del Municipio de Panajachel, y que éste sirva de guía para el sistema de envío, coordinación y difusión de la información desde lo comunitaria a lo municipal. De esa cuenta, se ha diseñado la estructura de un manual de comunicación con base en modelos y métodos de comunicación, para establecer los términos, las funciones, canales, tipos y formas de información y comunicación, con base en la organización comunitaria y municipal.
No está demás aclarar, que este producto de comunicación surge de la estrategia de comunicación municipal, con base en los resultados del diagnóstico de comunicación, que muestra la necesidad de fortalecer la comunicación entre autoridades y pobladores del Municipio de Panajachel, tomando como canal fundamental a los órganos de COCODES, para la canalización y fluidez de la información entre lo municipal y lo comunitario y viceversa, lo cual promoverá una participación más activa y acertada.
Elaboración de una hoja informativa sobre Prevención de Desastres, y asistencia inmediata de albergues municipales.
Luego de la experiencia vivida durante la Tormenta Tropical Stan en 2005, y ahora la Tormenta Tropical Agatha en mayo de 2010, la Municipalidad de Panajachel, con base en su Plan de Emergencia, ha activado la implementación y uso de albergues en situaciones de amenazas a la población por fuertes lluvias y crecida del Río San Francisco. Esta acción es una forma de prevención de desastres que va en función de evitar lesiones leves, graves o hasta pérdidas humanas, además, brindarles un resguardo seguro a los pobladores situados en áreas vulnerables o de riesgo.
Por ello, la Oficina Municipal de Planificación a través de la estudiante de EPS de Ciencias de la Comunicación, se diseñó una hoja informativa que indica la forma de asistencia inmediata a los albergues municipales instalados en caso de emergencia por inundaciones o deslaves, acudiendo al albergue más cercano. No obstante, la estrategia de difusión de la información, se efectuó a través de los órganos de COCODES y éstos a su vez a los pobladores de sus sectores.
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