DEL 9 AL 16 DE AGOSTO

Elaboración de guiones para Spot de TV y radio, del proyecto individual de Comunicación.

Continuando con la ejecución de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, se elaboraron dos guiones para la realización de un spot de televisión y un spot de radio, que fomente el quehacer de la Municipalidad de Panajachel, en función de los canales de comunicación existentes y los cuales la población puede hacer uso.

Debido a los pocos recursos asignados para la ejecución de los productos comunicacionales propuestos en la estrategia, únicamente se dejará a la Municipalidad, los dos guiones elaborados para ser utilizados como guía y herramienta en la realización de los dos spots propuestos a futuro, el cual quedará a cargo de la Dirección de Comunicación Social de la Municipalidad para su seguimiento.

Elaboración de INFORME FINAL EPSUM.

Con el fin de plasmar en un informe todas las acciones, procesos y proyectos realizados por el Equipo Multiprofesional a lo largo de los seis meses del EPS en el Municipio de Panajachel, se elaboró un documento como informe final que muestra a detalle los antecedentes, proceso de investigación, planificación, ejecución y finalmente la evaluación de resultados finales, el cual conlleva además del relato del Plan de Trabajo y su puesta en práctica, una descripción y análisis del impacto del trabajo del Equipo Multiprofesional en la comunidad, así como de los proyectos individuales realizados.

Este documento es requisito indispensable para el cierre del EPS EPSUM, y de vital importancia para muestra ante la comunidad y autoridad municipal, sobre los aportes brindados de forma técnica y profesional por cada una de las estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala, desde sus especialidades de Arquitectura y Ciencias de la Comunicación.

Para el Equipo Multiprofesional, fue de gran satisfacción haber concluido con el proceso metodológico del EPSUM y especialmente por los resultados obtenidos.

Realización de video clip sobre Ecotalleres y su impacto en el Municipio de Panajachel.

Dentro del proceso de evaluación de resultados e impacto logrado con la ejecución del proyecto multiprofesional sobre “Técnicas Alternativas de Construcción Ecológicas” en el Municipio de Panajachel, el Equipo Multiprofesional integrado por una Arquitecta y una Comunicadora Social, realizó un video sobre los cinco ecotalleres impartidos en cinco sectores del municipio, que sirviera de instrumento visual para la socialización de los resultados obtenidos en el desarrollo de los ecotalleres.

Las imágenes utilizadas en el video clip, se tomaron de las grabaciones de video tomadas de los ecotalleres realizados, así mismo, la información incorporada al video se tomó de los registros y evaluaciones escritas de cada uno de los ecotalleres.

Impresión de productos comunicacionales ejecutados durante el EPS de Ciencias de la Comunicación y de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.

Con el propósito de dejar constancia de todos los productos elaborados para la Municipalidad de Panajachel, durante el Ejercicio Profesional de la estudiante de Ciencias de la Comunicación, Nancy Tunay, así como de los productos ejecutados a partir del proyecto individual sobre la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel denominada “Fortalecimiento del proceso de comunicación e información entre autoridades y pobladores del municipio de Panajachel, con enfoque en la promoción de la participación ciudadana en el quehacer del desarrollo municipal”. Se llevó a cabo la impresión de todos los materiales de comunicación realizados, entre ellos: Un Manual de Comunicación para COCODES, un Plan de Medios de Comunicación, comunicados municipales, trifoliares, afiches, presentaciones digitales, anuncios para radio y tv, entre otros, para ser entregados al Coordinador de la Dirección Municipal de Planificación, autoridad municipal y órganos de coordinación COCODES, en una actividad de cierre programada para la presentación de resultados del EPS de Comunicación y el aporte brindado al Municipio.

Reunión de Cierre del Proyecto Integrado EPSUM, y presentación de resultados del EPS de Ciencias de la Comunicación.

Para concluir formalmente con la presentación de resultados del Ejercicio Profesional Supervisado de Ciencias de la Comunicación e informar y socializar sobre los logros alcanzados del Proyecto Integrado EPSUM, se llevó a cabo una actividad de cierre y evaluación con representante de la autoridad municipal, oficinas municipales de Ambiente y Mujer, Dirección Municipal de Planificación, Mancomunidad Mankatitlán y órganos de coordinación COCODES.

De acuerdo a la agenda de la actividad, primero se hizo la presentación de resultados del Proyecto Integrado “Técnicas Alternativas de Construcción Ecológicas”, en la cual se hizo la presentación del video sistematizado de los ecotalleres realizados y el impacto del mismo en la comunidad, seguido de la entrega de un Manual de Técnicas de Construcción Ecológicas para cada participante, las opiniones en su mayoría positivas resaltaron la importancia de impulsar procesos educativos para la población de manera que se contrarreste la contaminación que afecta la Cuenca del Lago Atitlán, y que se aproveche el conocimiento de estudiantes universitarios para que se involucren en proyectos de beneficio de la ecología y el medio ambiente.

Como segunda parte de la agenda, se prosiguió a brindar un informe cualitativo y cuantitativo sobre el aporte brindado por la epesista de Ciencias de la Comunicación al Municipio de Panajachel, en la cual se presentó una carpeta con todos los materiales de comunicación elaborados. Así mismo, se hizo la presentación de todo el proceso metodológico y de investigación del proyecto de EPS de Ciencias de la Comunicación que tuvo como resultado una Estrategia de Comunicación basada en el “Fortalecimiento del proceso de comunicación e información entre autoridades y pobladores del municipio de Panajachel, con enfoque en la promoción de la participación ciudadana en el quehacer del desarrollo municipal”.

Dentro de los comentarios expresados por los presentes, en relación a los aportes y el proyecto de comunicación desarrollado, el Sr. Noé Cululen, indicó que nunca había habido una actividad que permitiera conocer los resultados de la práctica realizada por estudiantes universitarios, además, que desconocía la importancia que posee el aporte que desde cada una de las carreras se puede brindar a las comunidades y municipio en general, por lo que es importante que se brinde todo el apoyo necesario para los practicantes, finalmente agradeció que se haya tomado en cuenta la necesidad de los COCODES para dejarles como producto un Manual de Comunicación que coadyuvará a realizar un mejor trabajo en desarrollo de sus comunidades, por lo que solicitó a la representante de la autoridad presente que se haga la reproducción inmediata de este material y ser entregado a todos los órganos de coordinación.

Por su parte, el Sr. Juan Queché, Alcalde Indígena del Municipio de Panajachel, manifestó que la autoridad municipal debe ser más consciente en darle importancia al trabajo que los epesistas llegan a dar al municipio y que debe aprovecharse al máximo los conocimientos que cada uno traiga para mejorar las condiciones de desarrollo de la población. Finalmente, el Coordinador de la Dirección Municipal de Planificación, Sr. Melvin Sazo, externó el agradecimiento a las epesistas de Arquitectura y Comunicación, por el apoyo otorgado durante los seis meses del EPS, ya que apoyaron diversos proyectos municipales, además de haber contribuido grupal e individualmente con sus proyectos.

Entrega de Informe Final de EPSUM a Licda. Ingrid Polanco, supervisora.

Luego de los seis meses del Ejercicio Profesional Supervisado en el Municipio de Panajachel, y haber concluido satisfactoriamente con el proceso metodológico del Programa EPSUM, se cumplió con la entrega del informe final de acuerdo al plazo establecido por el programa luego de haber sido revisado por la Licda. Ingrid Polanco, Supervisora EPSUM de la Región de Sololá. Por lo que se hizo entrega de un documento original sobre el informe final y tres copias sobre el informe, así mismo, se incluyó CD’s con la información digitalizada de todo el proceso realizado incluyendo el proyecto grupal y proyectos individuales realizados.

Aquí concluye la labor de los seis meses del EPS, el cual dejó grandes satisfacciones, experiencias y conocimientos tanto como parte de un Equipo Multiprofesional, como desde mi carrera universitaria en Ciencias de la Comunicación.

DEL 2 AL 6 DE AGOSTO

Participación en taller de orientación impartida por la Coordinación de EPS de la Escuela de Ciencias de la Comunicación.

Con el objeto de fortalecer las capacidades de los estudiantes del EPS en Ciencias de la Comunicación, en cuanto al desarrollo de la ejecución y proceso de evaluación de las estrategias de comunicación, la Coordinación del EPS de la Escuela de Comunicación, organizó un taller sobre “Ejecución y Evaluación de Estrategias de Comunicación”, impartida a 40 estudiantes del EPS, por el Máster en Comunicación Sr. Nicolás Pacheco. Este taller, contribuyó a solventar dudas y mejorar los trabajos que cada estudiante emprende en su ejercicio profesional, ya que se abordó la temática a través de la presentación de ejemplos de proyectos realizados en la rama de comunicación para el desarrollo que se han realizado en el país.

Participación en el taller sobre “Gestión de Riesgos” impartido por el EPSUM.

En función del fortalecimiento de las capacidades y enriquecimiento de conocimientos de los estudiantes del EPS EPSUM, la Coordinación del EPSUM de la Región de Sololá, programó un taller sobre “Gestión de Riesgos” con el apoyo del Voluntariado del Programa EPSUM. El propósito del taller es que los estudiantes cuenten con el conocimiento y las herramientas indispensables ante situaciones de emergencia, sobre todo ante la experiencia vivida durante el paso de la Tormenta Agatha, la cual dejó serios daños y secuelas, que bien pudieron haber sido prevenidos, pero que sin el conocimiento previo los perjuicios pueden continuar. Así que es de gran utilidad un taller de este tipo como tema de prevención para futuros acontecimientos.

El taller conllevó a demás, la entrega del informe de actividades correspondiente al mes de Julio, a la Licda. Ingrid Polanco, Supervisora EPSUM.

Coordinación con la Mancomunidad de Municipios Chichoy Atitlán –Mankatitlán- para la gestión de recursos en la impresión del Manual de Comunicación para COCODES.

Para arovechar las alianzas estratégicas entre la Municipalidad de Panajachel y la Mancomunidad Mankatitlán, se realizó una reunión con dicha mancomunidad, para la gestión de recursos que permitieran la reproducción del Manual de Comunicación para COCODES de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, ya que era uno de los productos que aún no contaban con financiamiento propio pero que por el planteamiento hecho a la Gerencia de la Mankatitlán, se logró la presentación de dicho material el cual interesó para ser apoyada su reproducción.

Dentro de los resultados de la reunión, se obtuvo el apoyo financiero para la reproducción del Manual de Comunicación para COCODES, con previa autorización de las autoridades municipales correspondientes, ya que debía hacerse la petición desde ellos para que los recursos puedan ser desembolsados. Sin embargo, esto tomará tiempo ya que el proceso de autorización que debe hacer la autoridad municipal, ha sido lento.

Elaborar diseño de afiche del proyecto “Cero bolsas plásticas en el Municipio de Panajachel”.

En seguimiento al Proyecto “Cero Bolsas Plásticas en el Municipio de Panajachel”, la Oficina Municipal de Ambiente, solicitó a la epesista de Comunicación proponer un diseño de afiche basado en el contenido del perfil del proyecto, además de la estrategia de comunicación a utilizar para el proceso de sensibilización a la población. De esa cuenta, se elaboró un afiche informativo sobre la importancia de reducir el uso de bolsas plásticas, así como el propósito del proyecto para el municipio. El material fue tomado en cuenta para ser reproducido a finales de 2010, para formar parte de la Campaña de Información y Comunicación del Proyecto, el cual cuenta con financiamiento propio para ser ejecutado.

Realización de la Asamblea del COMUDE de Panajachel.

Se participó de la asamblea ordinaria del COMUDE correspondiente al mes de agosto, en la cual se apoyó en la moderación de la asamblea en ausencia del Coordinador de la Dirección Municipal de Planificación. En este sentido, la epesista de Comunicación, condujo el desarrollo de la agenda contemplada para dicha asamblea, y apoyó en la moderación de la misma.

Temas como: Las acciones de emergencia impulsadas por la autoridad municipal y el gobierno central ante el paso de la Tormenta Agatha, la inseguridad que afecta a pobladores del Municipio, así como el éxito del primer aniversario del Programa de Escuelas Abiertas en el Municipio de Panajachel, fueron temas tratados y discutidos por la asamblea.

Elaboración de Propuesta sobre Campaña de Comunicación para 3 proyectos municipales.

El Concejo Municipal, en reunión ordinaria, acordó la necesidad de elaborar una campaña de comunicación para la información y sensibilización a líderes, actores sociales y población en general, sobre la implementación de tres proyectos municipales para ser ejecutados a finales de 2010 y durante 2011.

Es por ello, que se elaboró una propuesta general sobre los proyectos a realizarse para ser difundidos y trabajados sobre tres campañas de comunicación, los cuales se elaboraron con el apoyo de la Dirección de Comunicación de Mankatitlán y la EPS de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel. La propuesta conlleva tres campañas divididas en dos fases, una de información y otra de sensibilización sobre los proyectos municipales:

“Cero bolsas plásticas”.
“Separación de desechos orgánicos e inorgánicos”
“Basureros clandestinos”

Como resultado, la propuesta fue aceptada por la Oficina de Ambiente y la Dirección de Comunicación Social, además, fue presentada ante el Concejo Municipal quien solicitó hacer algunas enmiendas, pero aprobó finalmente la propuesta presentada.

DEL 26 AL 30 DE JULIO

Desarrollo del 5to. Ecotaller del Proyecto Multiprofesional en la Aldea Patanatic.

36 pobladores, entre mujeres y hombres, de la Aldea Patanatic asistieron al 5to. Ecotaller del Proyecto Multiprofesional sobre Técnicas Alternativas de Construcción Ecológicas. La actividad contó con la participación del COCODE, técnicos de Mankatitlán y 1 representante de la Municipalidad de Panajachel. Con este ecotaller realizado, se completa la serie de ecotalleres brindados a 5 sectores del Municipio de Panajachel, con el fin de contribuir con la protección del medio ambiente y específicamente del Lago Atitlán, mediante la aplicación de medidas de prevención y mitigación para contrarrestar el efecto contaminante que afecta al Lago, a través de técnicas de construcción ecológicas.

Visita a proyectos ecológicos en Reserva Natural Atitlán y Escuela Oficial de Párvulos.

Luego de haber sido seleccionado el Proyecto Integrado “Técnicas Alternativas de Construcción Ecológicas”, que ejecuta el Equipo Multiprofesional en el Municipio de Panajachel, para ser publicado en un reportaje en “Nuestro Diario”, se visitó dos sitios con el fin de ampliar los recursos fotográficos del Proyecto, ya que poseen algunas técnicas ecológicas ya construidas. Por ello, se tomó registro fotográfico de un Ecobaño en la Reserva Natural Atitlán, y un aula construida con ecoladrillos en la Escuela Oficial de Párvulos. En la visita estuvo un reportero de Nuestro Diario y el Equipo Multiprofesional de Panajachel.

Coordinación con equipo de profesionales, para la revisión del Manual de Comunicación para COCODES de la Municipalidad de Panajachel.

Para el desarrollo de la tercera y última fase del Manual, se solicitó la intervención de profesionales de las áreas de Trabajo Social, Jurídica y Comunicación Social, para una revisión detallada del documento elaborado y que ésta tuviera sustento lógico, técnico y profesional de cada una de las ramas anteriormente mencionadas, de manera que se logre un producto comunicacional claro, pertinente e integral.

Es por ello, que a través de la coordinación realizada se logró el apoyo de profesionales de la Mancomunidad MANKATITLÁN, Licda. Yuliana Sinai, coordinadora del área de comunicación, y del Lic. René Guarcax, del Componente Participación Ciudadana, y de la Licda. Ingrid Polanco, supervisora EPSUM, del área de Trabajo Social, realizaron las observaciones respectivas, para luego iniciar con la corrección del documento final, el cual tomó una semana de trabajo, ya que se afinaron cada uno de los capítulos que contiene el manual.

Es así, como finalmente se ha constituido una de las herramientas indispensables para el accionar de los COCODES en el plano comunitario y municipal, una de las debilidades obvias y existentes que ha traído desventajas en la coordinación, comunicación e interacción con sus respectivas autoridades y su compromiso con la población. Con ello entonces, se provee de una herramienta guía para el sistema de envío, coordinación y difusión de la información tanto comunitaria como municipal.

DEL 19 AL 23 DE JULIO

Revisión e Impresión del Manual de Técnicas de Construcción Ecológicas del Proyecto Multiprofesional EPSUM.

Luego de haber obtenido el financiamiento para la impresión de los manuales del Proyecto Multiprofesional, sobre Técnicas Alternativas de Construcción Ecológica, se realizó un proceso de revisión y corrección de ortografía y redacción del Manual de Técnicas de Construcción Ecológica. Así mismo, se diseñó una imagen gráfica para la portada de dicho manual.

De esa cuenta, se llevó a impresión 25 manuales del proyecto multiprofesional EPSUM, financiado por la Municipalidad de Panajachel, para su respectiva entrega en la actividad de Cierre del Proyecto, en donde se hará entrega de los manuales a órganos de coordinación COCODES, autoridad municipal, instituciones gubernamentales y no gubernamentales que apoyaron el proyecto.

Diseño de trifoliar del proyecto “Cero Bolsas Plásticas en Panajachel”.

La Oficina Municipal de Ambiente, dentro de los productos comunicacionales contenidos en la propuesta de la Campaña de Comunicación del proyecto municipal “Cero Bolsas Plásticas en Panajachel”, solicitó a la epesista de Comunicación proponer un diseño de trifoliar basado en el contenido del perfil del proyecto, además de la estrategia de comunicación a utilizar para el proceso de sensibilización a la población. De esa cuenta, se elaboró un trifoliar informativo con toda la información necesaria sobre la importancia de reducir el uso de bolsas plásticas, así como el propósito del proyecto para el municipio.

Seminario sobre “Desarrollo local en contextos multiculturales y su relación con el sistema de consejos de desarrollo guatemalteco y el papel de la cooperación internacional”.

Se participó del Seminario “Desarrollo local en contextos multiculturales y su relación con el sistema de consejos de desarrollo guatemalteco y el papel de la cooperación internacional”, para conocer los logros y desafíos de una década de la Cooperación Vasca en Guatemala y especialmente en el departamento de Sololá, comprendida de 1998 a 2008.
Se presentaron y pusieron en discusión los siguientes temas:

- Reflexiones sobre la Cooperación Descentralizada Vasca.

- Las Mujeres en el Sistema de Consejos de Desarrollo.

- Experiencias de Participación Ciudadana en el Desarrollo Humano Local en Sololá.

Desarrollo del 3er. Monitoreo a estudiantes EPSUM, del departamento de Sololá.

Como último proceso de supervisión a estudiantes del EPS EPSUM, de la región de Sololá, se llevó a cabo el tercer monitoreo a cargo de la Licda. Ingrid Polanco, coordinadora EPSUM, donde se analizó la situación del EPS en los Municipios y el proceso de elaboración del informe final, enmarcándose los retos y desafíos afrontados por cada equipo. Esta actividad de supervisión, sirvió principalmente para analizar y reflexionar sobre el papel que cada equipo Multiprofesional desempeñó durante los 6 meses de práctica, la manera en que se coordinaron las diversas acciones, el papel que jugó la autoridad y las dependencias municipales en aprovechamiento de las capacidades de los estudiantes de las diversas carreras, y la experiencia y conocimientos obtenidos por parte de cada equipo.

Inauguración de Puente la Amistad, Panajachel.

Se participó de las actividades de inauguración del Puente la Amistad, donde se contó con la presencia de la Primera Dama de la Nación, Sra. Sandra Torres, Director de FONAPAZ, alcaldes municipales de Panajachel, Nahualá y Santiago Atitlán, y pobladores de Panajachel, donde además de inaugurar el Puente la Amistad, se hizo entrega de sillas de rueda, camiones de tren de aseo y proyecto de telares para mujeres tejedoras.

En esta actividad, se apoyó con la toma de fotografías para el informe de la Dirección Municipal de Planificación y archivo de la Dirección de Comunicación Social.

DEL 12 AL 16 DE JULIO

Entrega de Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, a Secretario Municipal, para la coordinación de recursos.

Con el fin de presentar la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, debidamente corregida y con una carpeta impresa que contiene una muestra de los productos comunicacionales a realizarse, se coordinó la gestión de recursos para la impresión y edición de productos comunicacionales de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, ya que de acuerdo al cronograma del EPS debía realizarse luego de autorizada la Estrategia por el Coordinador del EPS, Lic. Otto Yela.

La entrega de la estrategia se hizo en función de las modificaciones y enmiendas realizadas de acuerdo a las peticiones que la autoridad municipal solicitó se hiciere. No obstante, la decisión de determinar el financiamiento para dicha ejecución quedaba en manos del Concejo Municipal, lo cual debía esperar unas semanas. Sin embargo, desde un principio en la elaboración del planteamiento de la estrategia, la autoridad mostró su apoyo y anuencia.

Elaboración de presentaciones digitales de las Oficinas Municipales de la Mujer y Ambiente, del proyecto individual sobre la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.

Continuando con la elaboración y diseño de los productos comunicacionales contenidos en la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, y con el objetivo de proveer de una herramienta de información a las Oficinas Municipales de la Mujer y Ambiente, se elaboró dos presentaciones digitales para ser utilizada como presentación o informe en eventos y actividades. En cada una de las presentaciones se enmarca la creación de cada oficina y las actividades que han ejecutado en el primer semestre de 2010.

Para la elaboración de las presentaciones, se trabajó con cada coordinador, en el caso de la Oficina de la Mujer, la Sra. Cecilia Ramos, y de la Oficina de Ambiente, el Sr. Carlos Matzar, quienes proveyeron información cualitativa y cuantitava. Una vez elaboradas las presentaciones, a la siguiente semana fueron utilizadas en actividades de la Municipalidad.

Redacción de un comunicado para Canal 10, por censo de Mi Familia Progresa.

Con el fin de informar y orientar a la población sobre la aplicación de un censo por el Programa de Gobierno “Mi Familia Progresa”, se elaboró un Comunicado Municipal para el Canal 10 del cable local, sobre el desarrollo de dicho censo por apertura del programa en dicho municipio. Básicamente el comunicado informó sobre las fechas y días de visita de los encuestadores, así mismo, los requisitos que debían tener las personas a su alcance para que la información que brinden sea completa.

Durante una semana antes de la aplicación de encuestas, se llevó a cabo la difusión del comunicado.

Manta vinílica sobre el proyecto “Construcción de Clínicas Aldea Patanatic”.

La Municipalidad de Panajachel, como parte de su labor de información, solicitó el diseñó una manta vinílica con especificaciones propias del proyecto “Construcción de Clínicas Aldea Patanatic”, con el objeto de informar a pobladores de la Aldea, sobre la iniciación de la ejecución del proyecto “Construcción de Clínicas”.

Este es otro producto más en apoyo al fortalecimiento de la comunicación, que realiza la epesista de Ciencias de la Comunicación.

Entrega de Estrategia de Comunicación a Coordinación del EPS de Ciencias de la Comunicación.

Dentro del período establecido por la Coordinación del EPS de la Escuela de Comunicación, se hizo la entrega respectiva de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, al Lic. Otto Yela, para su revisión correspondiente. La entrega de la Estrategia, conllevó adjuntar el Diagnóstico de Comunicación elaborado como primera fase, para contar con una base científica que solvente los procesos propuestos en la Estrategia.

DEL 5 AL 9 DE JULIO

Elaboración de resumen sobre daños y acciones de emergencia por Tormenta Agatha.

Como parte del registro digital sobre el paso de la Tormenta Tropical Agatha por el Municipio de Panajachel, y las acciones de emergencia impulsadas por la autoridad municipal y gobierno, se realizó un resumen sobre los daños ocasionados, así mismo, los servicios de emergencia que se prestaron durante y después de la tormenta. Por lo que la EPS de Ciencias de la Comunicación, elaboró una presentación digital de dicho acontecimiento, con el fin de proveer a la Municipalidad de Panajachel y a la población en general de un informe fotográfico, descriptivo y cuantitativo.

No obstante esta presentación, fue utilizada en una reunión en Casa Presidencial con el Sr. Gerardo Higueros, Alcalde Municipal de Panajachel, y la Sra. Sandra Torres, Primera Dama, para mostrar los efectos y las acciones prestadas durante dicho suceso.

Desarrollo de la Asamblea Ordinaria del COMUDE en el Municipio de Panajachel.

Con el fin de participar en la Asamblea Ordinaria del Consejo Municipal de Desarrollo de Panajachel, para tener conocimiento de las decisiones y acciones que ahí se tomen, se participó de la asamblea ordinaria correspondiente al mes de julio, en la cual se contó con participación de entidades gubernamentales y no gubernamentales, autoridad municipal, 9 órganos de coordinación COCODES y equipo Multiprofesional.

Los temas fueron: Situación del Lago Atitlán y la apertura de la Oficina Municipal de la Niñez y Juventud, ambos de carácter urgente e importante, aunque referente a la situación del Lago, se mencionó que las acciones de rescate impulsadas contribuyen a frenar el nivel de contaminación que existe, mientras que en el tema de la creación e implementación de la Oficina Municipal de la Niñez, viene a formar un nuevo servicio municipal y una oportunidad para brindar protección, asistencia y promoción de los derechos de la niñez y la adolescencia.

Realización del 2do. Monitoreo con estudiantes EPSUM del departamento de Sololá.

En la sede de la organización Vivamos Mejor, Panajachel, se llevó a cabo el segundo monitoreo a estudiantes EPSUM, con el fin de orientar a dichos estudiantes sobre el proceso metodológico del EPSUM referente al desarrollo de la fase de evaluación de los proyectos integrados y la elaboración del Informe Final, para ser entregado en el mes de agosto al culminar el EPS.

La actividad estuvo a cargo de la Licda. Ingrid Polanco, Supervisora EPSUM de la Región de Sololá, quien tuvo a bien desarrollar una charla introductoria sobre un recuento del inicio del EPS hasta estos días, seguido del abordaje de los temas anteriormente descritos.

Supervisión del Lic. Otto Yela, Coordinador del EPS de la Escuela de Ciencias de la Comunicación.

En cumplimiento a los lineamientos y procesos de la Coordinación del Ejercicio Profesional Supervisado de Ciencias de la Comunicación, se hizo presente el Lic. Otto Yela, coordinador del EPS, para supervisar a la estudiante de Ciencias de la Comunicación, Nancy Aracelly Tunay Vásquez, quien ejerce su EPS en la Municipalidad de Panajachel.

El punto de reunión de supervisión, se efectuó en la Dirección Municipal de Planificación de la Municipalidad de Panajachel, estando presentes el Coordinador de dicha Dirección Municipal, así como personal del Área de Comunicación de la Mancomunidad MANKATITLÁN, donde cada uno aportó desde su punto de vista, el aporte que la estudiante de EPS ha prestado a la Municipalidad, instituciones y población en general del Municipio de Panajachel, ahí mismo, la estudiante de EPS presentó productos de comunicación elaborados.

La visita de supervisión realizada por el Lic. Otto Yela, formó parte de la consolidación del aporte que epesistas de comunicación han prestado a la Municipalidad de Panajachel, determinándose que profesionales de esta área contribuyen al buen desempeño del funcionamiento organizativo municipal, así como al fortalecimiento de los procesos de comunicación hacia la población y líderes comunitarios.

Elaboración de un Plan de Medios de Comunicación, del proyecto individual sobre la implementación de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.

En función de la ejecución de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, se elaboró un Plan de Medios de Comunicación para la Dirección de Comunicación Social de la Municipalidad, con el fin de dotar de una herramienta guía para el adecuado manejo de los públicos objetivos y mensajes o anuncios a difundir, de manera que se realice de una forma adecuada, pertinente y por el canal más acertado. Esta herramienta de comunicación, se efectuó de acuerdo a la necesidad que la Municipalidad de Panajachel, presentó como resultado del Diagnóstico de Comunicación realizado en los meses de febrero, abril y mayo de 2010.

DEL 28 DE JUNIO AL 2 DE JULIO

Validación de datos, sobre daños Tormenta Agatha, con COCODES de Panajachel.

Nueve órganos de coordinación COCODE de Panajachel, se hicieron presentes a las oficinas de la Oficina Municipal de Planificación, para formar parte del proceso de verificación y validación de datos sobre daños ocasionados por la Tormenta Agatha, en cada uno de sus sectores. Así mismo, en las reuniones realizadas con cada COCODE, se socializó los instrumentos de Diagnóstico para el Proceso de Reconstrucción, y se solicitó validaran los datos recabados sobre daños y damnificados.

Esta actividad fue apoyada por la organización Vivamos Mejor, Mankatitlán, Municipalidad de Panajachel, FOGUAVI, y la EPS de Ciencias de la Comunicación.

Finalización del Manual de Comunicación para COCODES, del proyecto individual sobre la implementación de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.

Luego de un mes de iniciado el Manual de Comunicación para COCODES, finalmente se concluye su elaboración de acuerdo a la estructura metodológica planteada para elaborar dicho producto comunicacional. Ahora, se concluyó con la redacción de la parte VI Proceso de coordinación de la información a nivel comunitario hasta la parte IX sobre el Proceso de Difusión de la Información sobre las Asambleas del COMUDE a Nivel Comunitario.

En esta segunda fase del Manual, se hizo labor de investigación y se documentaron los hallazgos significativos que ampararan el por qué de una guía de comunicación para COCODES, y que ésta sirviera de base para fortalecer los canales y mecanismos de comunicación e información entre autoridades y pobladores de Panajachel. No obstante, en todo el desarrollo de la redacción del Manual, se contó con el apoyo del Sr. Melvin Sazo, Coordinador de la Oficina Municipal de Planificación, y se contempla en una tercera fase del Manual, la intervención de profesionales de las áreas de Trabajo Social, Jurídica y Comunicación Social, para una revisión detallada del documento elaborado y que ésta tuviera sustento lógico, técnico y profesional de cada una de las ramas anteriormente mencionadas, de manera que se logre un producto comunicacional claro, pertinente e integral.

Tutoría Mensual de la Coordinación del EPS de la Escuela de Ciencias de la Comunicación.

Como actividad correspondiente al mes de Julio, la Coordinación del EPS de Ciencias de la Comunicación, desarrolló la tutoría sobre “Proceso metodológico de ejecución del proyecto de EPS”, que forma parte del programa de apoyo y orientación a estudiantes del Ejercicio Profesional Supervisado de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, ya que prestan servicios técnicos y profesionales a instituciones públicas, asociaciones civiles y ONG’s del territorio guatemalteco.

La finalidad del taller se dio en función de la tercera fase del proceso de EPS referente a la ejecución de la estrategia de comunicación elaborada y planteada, por lo que se dieron los lineamientos específicos para el mismo, de acuerdo a la guía metodológica de la ECC.

Desarrollo de cuarto taller impartido por EPSUM, sobre “Objetivos del Milenio” del PNUD.

Aunado a la entrega de informe de actividades correspondiente al mes de junio. La supervisora del Programa EPSUM, Licda. Ingrid Polanco, que cubre el departamento de Sololá, llevó a cabo el cuarto minitaller denominado “Objetivos del Milenio” del PNUD, donde se trató los objetivos del Milenio y su estrecha relación con los proyectos que desarrollan los equipos multiprofesionales en cada una de las áreas que cubren. De manera que a través de este taller se comprenda la magnitud e importancia de los objetivos planteados por el PNUD, y su cumplimiento en un plazo de diez años. Sin embargo, varias de las reflexiones que se hicieron reflejan que muchos de los objetivos planteados no han sido aún tomados en cuenta para ser operativizados y otros, muy poco se ha trabajado sobre ellos.

DEL 21 AL 25 DE JUNIO

Elaboración de un Aviso Público en idioma Kaqchikel, sobre el proyecto “Saneamiento y Mejoramiento Embarcadero Municipal, Tzanjuyu, Municipio de Panajachel, Sololá”.

En cumplimiento de la normativa del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales –MARN-, se llevó a cabo la traducción, al idioma Kaqchikel, de un aviso público emitido por dicho Ministerio sobre el proyecto “Saneamiento y Mejoramiento Embarcadero Municipal, Tzanjuyu, Municipio de Panajachel” para su posterior publicación en un medio escrito nacional. La traducción del anuncio público, se efectuó con el apoyo del Técnico de la Unidad de Desarrollo Local de Mankatitlán y de la EPS de Ciencias de la Comunicación.

Al cabo de una semana de la Traducción del Anuncio Público del proyecto, el MARN, hizo la publicación en el medio escrito denominado “Nuestro Diario”.

Realización de anuncios para la promoción de la segunda fase de limpieza de la Campaña “Devolvámosle la Alegría al Lago”, a realizarse el 23 de junio de 2010.

En función de la realización de la Segunda Fase de Limpieza de la Campaña “Devolvámosle la Alegría al Lago”, se trabajó sobre el diseño de un spot de tv y uno de radio y un comunicado de prensa para ser difundido en medios de comunicación, por la realización de la segunda fase de limpieza del Lago Atitlán, a realizarse el 23 de junio. Básicamente se apoyó en la redacción de un guión técnico de tv y uno de radio diseñados con el apoyo de Mankatitlán, además, un comunicado de prensa elaborado y promocionado con 8 corresponsales de medios locales y nacionales.

Seguimiento a manual de Comunicación para COCODES, del proyecto individual sobre la implementación de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.

Sobre el diseño planificado para el desarrollo del Manual de Comunicación para COCODES, se inició con la elaboración de la primera fase del manual, la cual incluyó como parte I Justificación, hasta la parte V Definición de Términos, contenidas en la estructura metodológica del Manual de Comunicación para COCODES. La primera fase incluyó investigación, conceptualización y sistematización de conceptos básicos del campo de la comunicación para hacer comprensible este documento.

Cabe resaltar que este producto comunicacional, se realiza con el fin de proveer de una herramienta a que sirva de guía para el sistema de envío, coordinación y difusión de la información tanto comunitaria como municipal.

Desarrollo de la segunda fase de la Campaña de Limpieza del Lago Atitlán, en 6 puntos estratégicos a orillas del Lago.

Para contribuir con la reducción de la contaminación del Lago Atitlán, generada por el paso de la tormenta tropical Agatha. Un total de 700 personas, entre estudiantes, docentes y voluntarios participaron en la acción de limpieza, donde se recolectó un total de 7 toneladas y media de desechos plásticos, orgánicos, vidrio y madera, y ½ quintal de hierro.

Los Puntos de Recolección establecidos fueron:

Playa Restaurante Sunset, Rampa/Comedores Públicos, Río/Jucanyá, Playa Final Calle de los Salpores, y Playa Final Calle del Cementerio y orillas de la Comunidad El Jaibalito.

Proceso de consulta a COCODES, para seguimiento de Proyecto Multiprofesional, luego de los estragos causados por la Tormenta Agatha.

Se estableció una reunión con presidentes de COCODES de 5 sectores del Municipio de Panajachel, para consultar y discutir sobre la continuación o no del Proyecto Multiprofesional sobre los Eco-talleres sobre Técnicas de Construcción Ecológicas, considerando que el impacto (físico y psicológico) que la tormenta Agatha dejó en el municipio, fue perjudicial. Por ello, el Sr. Melvin Sazo, coordinador de la OMP, sugirió dejar como máximo 20 días de plazo para retomar dichas actividades, si se lograra consensuar con todas las autoridades comunitarias, ya que considera que el proyecto brinda un aporte significativo para los pobladores de Panajachel.

Efectivamente se estableció una reunión con cada uno de los representantes de los 5 sectores Jucanyá Sur, Jucanyá Norte, Los Bomberos, Residenciales y Aldea Patanatic, sobre el seguimiento del proyecto Multiprofesional. Como resultado 2 sectores (Jucanyá Norte y Sector Residenciales) cancelaron y 3 (Jucanyá Sur, Sector Bomberos y Aldea Patanatic) quedaron pendientes de coordinar la fecha de realización, si aún no hay otras amenazas de otras tormentas.

Presentación de Diagnóstico y Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, ante Concejo Municipal, para su aprobación.

Con el fin de presentar a la autoridad municipal los avances del proceso del EPS de Ciencias de la Comunicación, se entregó una copia digital de las Fases I y II, correspondientes al Diagnóstico y a la Estrategia Municipal de Panajachel, para su análisis y aprobación. Adjunto a ello, se entregó un informe escrito sobre los avances del EPS de Ciencias de la Comunicación, y un CD con el Diagnóstico y Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, entregado a las Autoridades Municipales.

Aunque los informes y propuestas fueron entregados al Secretario Municipal, para ser trasladados al Concejo Municipal, quedaba en tela de juicio la opinión que podría haber sobre el material presentado y el tiempo que demoraría en retornar una respuesta para continuar con la tercera fase de ejecución de la Estrategia, ya que no se contó con la oportunidad de que la EPS de Comunicación pudiera hacer la presentación personal en dicha reunión.

DEL 14 AL 18 DE JUNIO

Reunión con la Comisión de Turismo del CODEDE, para 2da. Fase de la campaña de limpieza “Devolvámosle la Alegría al Lago”.

En seguimiento a la iniciativa de la Comisión de Turismo del Consejo Departamental de Desarrollo, por el rescate del Lago Atitlán, se planificó y coordinó la segunda fase de limpieza de la Campaña “Devolvámosle la Alegría al Lago” a realizarse en 5 puntos estratégicos, con el apoyo de 15 entidades gubernamentales, no gubernamentales, asociaciones turísticas, hoteleras, artesanos, entre otros.

Nuevamente la Municipalidad de Panajachel, a través de la Oficina Municipal de Ambiente –OMA-, manifestó su anuencia ante el desarrollo de la campaña de limpieza, proporcionando sonido, 2 camiones de recolección de desechos sólidos para el traslado de la basura que se logre recolectar. Así mismo la elaboración de comunicados de prensa, y apoyo en la guionización de un spots de tv y uno de radio.

Elaboración de un Directorio General de Instituciones, COCODES y Oficinas Municipales, en respuesta al proyecto individual sobre la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.

Con el objeto de operativizar la estrategia de comunicación de la Municipalidad de Panajachel, y en aras de las necesidades que se presentan en la Municipalidad, se da paso a la elaboración de un directorio general que contenga extensiones telefónicas de oficinas y dependencias municipales, contactos de entidades del gobierno, contactos de entidades no gubernamentales, alcaldes municipales y contactos de COCODES. Por ello, se investigó a través de la Oficina Municipal de Planificación, Gobernación Departamental y Consejo Departamental de Desarrollo, toda la información necesaria para elaborar dicho directorio. Con este producto, se solventa la necesidad de agilizar trámites, gestiones y facilitar el flujo de la información de importancia y de carácter urgente.

Diseño de un manual de comunicación para COCODES, en respuesta al proyecto individual sobre la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.

En la medida en que se presentan las necesidades de comunicación para el fortalecimiento de la institucionalidad municipal y órganos de COCODE, se elabora el diseño de un manual de comunicación con el fin de proveer de una herramienta a los 9 órganos de COCODE, del Municipio de Panajachel, y que éste sirva de guía para el sistema de envío, coordinación y difusión de la información desde lo comunitaria a lo municipal. De esa cuenta, se ha diseñado la estructura de un manual de comunicación con base en modelos y métodos de comunicación, para establecer los términos, las funciones, canales, tipos y formas de información y comunicación, con base en la organización comunitaria y municipal.

No está demás aclarar, que este producto de comunicación surge de la estrategia de comunicación municipal, con base en los resultados del diagnóstico de comunicación, que muestra la necesidad de fortalecer la comunicación entre autoridades y pobladores del Municipio de Panajachel, tomando como canal fundamental a los órganos de COCODES, para la canalización y fluidez de la información entre lo municipal y lo comunitario y viceversa, lo cual promoverá una participación más activa y acertada.

Elaboración de una hoja informativa sobre Prevención de Desastres, y asistencia inmediata de albergues municipales.

Luego de la experiencia vivida durante la Tormenta Tropical Stan en 2005, y ahora la Tormenta Tropical Agatha en mayo de 2010, la Municipalidad de Panajachel, con base en su Plan de Emergencia, ha activado la implementación y uso de albergues en situaciones de amenazas a la población por fuertes lluvias y crecida del Río San Francisco. Esta acción es una forma de prevención de desastres que va en función de evitar lesiones leves, graves o hasta pérdidas humanas, además, brindarles un resguardo seguro a los pobladores situados en áreas vulnerables o de riesgo.

Por ello, la Oficina Municipal de Planificación a través de la estudiante de EPS de Ciencias de la Comunicación, se diseñó una hoja informativa que indica la forma de asistencia inmediata a los albergues municipales instalados en caso de emergencia por inundaciones o deslaves, acudiendo al albergue más cercano. No obstante, la estrategia de difusión de la información, se efectuó a través de los órganos de COCODES y éstos a su vez a los pobladores de sus sectores.

DEL 7 AL 11 DE JUNIO

Informe sobre Situación del Proyecto Multiprofesional EPSUM, ante el paso de Tormenta Agatha.

Mediante una reunión con el coordinador de la Oficina Municipal de Planificación y estudiantes del EPS-EPSUM, se analizó la situación del proyecto Multiprofesional y la posición de la autoridad municipal y órganos de COCODES, para continuar o no con el proyecto de capacitación “Técnicas Alternativas de Construcción Ecológicas” ejecutado en 4 sectores del municipio, quedando pendiente aún la realización de dicho taller en 5 sectores del Municipio de Panajachel. Por ello, la OMP en representación de la Municipalidad, reiteró el apoyo para continuar con el proyecto Multiprofesional, sin embargo se sugirió hacer una consulta directa a COCODES para contar nuevamente con su aval y disposición de continuar o no con el proyecto. De ello se elaboró un informe sobre la situación del proyecto y se envío a la Supervisora de EPSUM, Licda. Ingrid Polanco.

Reunión con la Comisión de Turismo del CODEDE, para acción limpieza en rescate del Lago Atitlán, por estragos de Tormenta Agatha.

Por iniciativa de la Comisión de Turismo del Consejo Departamental de Desarrollo –CODEDE-, se convocó a instituciones gubernamentales, ONG’s, asociaciones turísticas, hoteleras, artesanas, entre otros, para la coordinación y planificación de jornadas de limpieza del Lago Atitlán. De esa cuenta se contó con la participación de 15 instituciones y agrupaciones, con quienes se planificó una campaña de Limpieza del Lago Atitlán, a realizarse en 2 fases y 9 puntos estratégicos.

La Municipalidad de Panajachel, a través de la Oficina Municipal de Ambiente –OMA-, manifestó su anuencia ante el desarrollo de la campaña de limpieza, proporcionando sonido, refacciones y 2 camiones de recolección de desechos sólidos, para el traslado de la basura que se logre recolectar. Así mismo se brindará apoyo para la difusión de comunicados de prensa, spots de tv y radio.

Promoción de la campaña de limpieza por el rescate del Lago Atitlán “Devolvámosle la Alegría al Lago”, a realizarse el 10 de junio de 2010 en su primera fase.

Con el propósito de promocionar y difundir un anuncio para radio, televisión y medio escrito, sobre la primera fase de limpieza de la campaña “Devolvámosle la Alegría al Lago” a realizarse el 10 de junio de 2010, se elaboró un comunicado de prensa, un anuncio para radio y televisión, con el apoyo de AMSCLAE y la EPS de Ciencias de la Comunicación. Seguidamente se trabajó sobre la difusión de los mismos y 1 comunicado de prensa promocionado con 8 corresponsales de medios locales y nacionales.

Recopilación y elaboración de presentación digital sobre daños y damnificados por estragos de la Tormenta Agatha en Panajachel.

Luego de los diversos procesos de levantado de datos sobre damnificados y daños, así como el registro de acciones municipales en respuesta inmediata a la situación de emergencia por la Tormenta Tropical Agatha, se ha realizado una presentación preliminar con la información obtenida del durante y después del paso de la tormenta y algunas acciones municipales de emergencia. No obstante, queda pendiente agregar datos de los albergues, entrega de víveres y otro apoyo que se ha coordinado directamente con la Municipalidad de Panajachel.

Esta presentación, servirá como muestra de la coordinación, gestión y apoyo que se concentra desde la autoridad municipal con la participación de órganos de COCODES, instituciones del gobierno, Comisiones Comunitarias de la Mujer, voluntarios y ONG’s.

Desarrollo de la primera fase de la Campaña de Limpieza del Lago Atitlán, en 4 puntos estratégicos en orillas del Lago.

Un total de 1,243 personas, entre estudiantes, docentes y voluntarios participaron en la primera fase de la Campaña de Limpieza “Devolvámosle la Alegría al Lago”, con el fin de contribuir con la reducción de la contaminación del Lago Atitlán, generada por el paso de la Tormenta Tropical Agatha. En esta primera fase se recolectó un total de 17 toneladas de desechos plásticos, orgánicos, vidrio y madera, en 4 Puntos de Recolección: Playa Hotel Jardines del Lago, Playa de Tzanjuyú, Playa de Hotel Visión Azul, y Playa del Hotel la Riviera de Atitlán, del Municipio de Panajachel.

Un día después de la actividad, la comisión de comunicación integrada por la Dirección de Comunicación de la Mancomunidad MANKATITLÁN, y la Oficina Municipal de Ambiente a través de la estudiante de EPS de Ciencias de la Comunicación, elaboraron un informe sobre la primera fase de la Campaña de Limpieza “Devolvámosle la Alegría al Lago”, para establecer logros cuantitativos y la coyuntura de la actividad. No obstante, se hizo un comunicado de prensa en agradecimiento a las instituciones, voluntarios, población en general y medios de comunicación, por su intervención en la primera fase de la campaña de limpieza.

Correcciones sobre el Informe Trimestral del EPSUM.

Previo a la revisión del Informe Trimestral del Equipo Multiprofesional de Panajachel, a cargo de la Licda. Ingrid Polanco, Supervisora EPSUM, se tomaron en consideración las recomendaciones, observaciones y anotaciones de fondo y de forma para realizar las correcciones necesarias a dicho informe. Con ello, se finaliza un proceso más de la guía metodológica del EPSUM, para ser incluido en el informe final del EPS.

DEL 31 DE MAYO AL 4 DE JUNIO

Recorrido de Sectores del municipio de Panajachel, afectados por tormenta Agatha, para el levantado de información de datos y fotografías de los lugares.

Ante los destrozos ocasionados por el paso de la Tormenta Tropical Aghata en el Municipio de Panajachel, la Oficina Municipal de Planificación, organizó un recorrido por los sectores afectados para tomar nota de los daños, damnificados y fotografías como registro del devastador paso de la tormenta, de manera que se cuente con una estadística preliminar para la recepción de ayuda a damnificados. En esta actividad la estudiante del EPS de Ciencias de la Comunicación, acompañó en el recorrido entrevistando y tomando fotografías de los sectores afectados.

Entrega de informe de actividades del mes de Mayo a EPSUM.

Con el objeto de rendir el informe de actividades correspondiente al mes de Mayo, se hizo entrega del informe a la Licda. Ingrid Polanco, Supervisora del EPSUM. Seguidamente, se pasó a la entrega de cheques a estudiantes del EPS-EPSUM, por el desarrollo de actividades de los meses de febrero a abril, luego de una espera de más de tres meses para que se hiciera efectivo el pago.

Desarrollo de tutoría mensual de la Coordinación del EPS de la Escuela de Ciencias de la Comunicación.

Se participó de la tutoría mensual de orientación a estudiantes del Ejercicio Profesional Supervisado de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, donde se llevó a cabo el desarrollo del taller sobre “Estrategias de Comunicación” correspondiente a la 2da. Fase del EPS, el cual estuvo a cargo de la Licda. Oneida Rodas. Aunado a esta actividad se hizo entrega de una copia del informe correspondiente al mes de Mayo.

Sistematización y tabulación de datos recolectados sobre daños y damnificados por paso de la Tormenta Agatha.

En apoyo a la Oficina Municipal de Planificación OMP y a la Dirección de Comunicación de la Mancomunidad MANKATITLÁN, se participó en la tabulación y sistematización de datos sobre daños y damnificados por la Tormenta Tropical Agatha en el Municipio de Panajachel. De esta tabulación y sistematización, se obtuvo como resultado un cuadro de Situación de CONRED, que sirviera de información estadística sobre lo acontecido en el Municipio de Panajachel.

Seguimiento y finalización de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.

Con el afán de continuar con la Estrategia de Comunicación sobre el fortalecimiento de la Municipalidad de Panajachel y finalmente terminarla, se redactaron los objetivos estratégicos, marcos operativos, presupuesto y responsables para la ejecución de la estrategia de comunicación denominada “Fortalecimiento del proceso de comunicación e información entre autoridades y pobladores del municipio de Panajachel, con enfoque en la promoción de la participación ciudadana en el quehacer del desarrollo municipal”. Una vez concluida la estrategia con base en los resultados del Diagnóstico de Comunicación, será revisada por el coordinador de la Oficina Municipal de Planificación y seguidamente será enviada al Concejo Municipal para su aval y autorización en la ejecución del proyecto de comunicación.

La problemática ocasionada por la Tormenta Tropical Agatha en el Municipio, es un factor que puede afectar la reducción de recursos y apoyo de otras entidades, para la ejecución de la estrategia de comunicación, ya que los esfuerzos que ahora se vienen concentrando van en función de la reconstrucción y asistencia de emergencia.

Desarrollo de rally de limpieza en Playa Pública, con el apoyo del colegio Ama y Asociación de Lancheros de Panajachel.

Por el rescate del Lago Atitlán, luego de ser afectado por grandes cantidades de desechos sólidos arrastrados por la Tormenta Tropical Agatha, la Municipalidad de Panajachel a través de la Oficina Municipal de Ambiente –OMA-, ha iniciado una serie de jornadas o rallys de limpieza en playas del Lago Atitlán, para contrarrestar el efecto contaminante de dichos desechos y así mejorar la imagen turística del municipio. De esa cuenta una comisión de las oficinas municipales de ambiente y planificación con el acompañamiento de la estudiante de EPS de Ciencias de la Comunicación, coordinaron la logística del rally de limpieza de la Playa Pública, realizado por Colegio Ama, Asociación de Lancheros, en el cual se contó con la participación de al menos 30 personas.

DEL 24 AL 28 DE MAYO

Campaña de Recolección de Baterías, entrega de materiales de comunicación a municipios participantes.

Luego de la elaboración de la campaña de información para el desarrollo de la recolección de baterías domésticas en municipios de la cuenca del Lago Atitlán, se hizo entrega de 1 spot de radio, 1 spot de televisión, afiches y bifoliares informativos, a representantes de instituciones por cada municipio a participar en la realización de dicha campaña, para ser difundido en radios locales, canales de tv por cable y difusión del material impreso en escuelas, centros comerciales, entre otros.

No obstante, se realizó dos reuniones más con el grupo coordinador de la campaña de recolección, donde se organizaron comisiones de trabajo y se elaboró un comunicado de prensa sobre la semana de actividades de la campaña de recolección, de manera que haya cobertura de los medios de comunicación para dicha actividad que por vez primera se realizará en el departamento de Sololá, único departamento del país que promueve este tipo de actividades.

Asamblea Ordinaria de COMUDE-MANKATITLÁN.

La participación de estudiantes del EPS de Ciencias de la Comunicación y Facultad de Arquitectura, son permanentes en las asambleas del COMUDE, para brindar apoyo o bien ser partícipes en la socialización de problemas, necesidades y proyectos del Municipio de Panajachel, para de algún modo apoyar las acciones que se puedan realizar para subsanar esas necesidades. En esta asamblea, la Mancomunidad MANKATITLÁN, abordó directamente el tema del Reglamento de Funciones del COMUDE, con el objeto de reactivar la participación e incidencia tanto de instituciones como de órganos de COCODES, la cual se ha visto muy escasa.

Desarrollo del 4to. Ecotaller del Proyecto Multiprofesional, con pobladores del Barrio Centro Z. 2, Panajachel.

A pesar de las inclemencias del tiempo por la entrada de la Tormenta Tropical Aghata, 20 pobladores del Barrio Centro Zona 2, Calle del Rancho Grande, se hicieron presentes para participar del taller “Técnicas Alternativas de Construcción Ecológica”, mostrando interés por aprender y contribuir con la salvaguarda de nuestro medio ambiente. El taller se desarrolló muy dinámico, participativo y reflexivo, sobre todo la situación del planeta ante el calentamiento global, la deforestación, contaminación y el poco acceso a la educación ambiental. Desde una perspectiva cultural maya Kaqchikel, manifestaron que se ha perdido el respeto a la naturaleza como centro de toda vida existente en el planeta tierra, por lo que le atribuyen a los desastres naturales obra de la mano humana.

DEL 17 AL 21 DE MAYO

Seguimiento a Estrategias de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel.

Semana a semana se busca enriquecer la propuesta sobre una estrategia de comunicación que coadyuve al fortalecimiento de la comunicación entre la autoridad municipal y los pobladores del Municipio de Panajachel, tomando en consideración que uno de los canales adecuados para la fluidez de la comunicación son los órganos de COCODES existentes. En esta ocasión se formuló el proyecto de comunicación, basado en el planteamiento sobre el análisis de datos y resultados obtenidos del diagnóstico de comunicación, así mismo la descripción técnica de la estrategia para el planteamiento de definiciones, propósitos, lineamientos y fines para el logro de la misma.

Coordinación de contenido de la campaña informativa sobre la acción de recolección de baterías.

Con el afán de lograr una campaña de recolección de baterías domésticas de impacto en las poblaciones de la cuenca del Lago Atitlán, el equipo de instituciones conformado por la organización ambientalista Pura Vida, AMSCLAE, Ministerio de Ambiente, Mankatitlán y la Municipalidad de Panajachel, diseñaron el contenido de la campaña de información para televisión y radio, de manera que no solamente informe sino cree conciencia en el buen manejo de las baterías altas en químicos contaminantes.

Durante la misma semana, se realizó una segunda reunión para el abordaje de la logística, compromisos y agenda de la campaña de recolección de baterías domésticas, que alcanzará cubrir a 11 municipios para el desarrollo simultáneo de la campaña en dichos municipios.

Desarrollo de 3er. Ecotaller del Proyecto Multiprofesional, con pobladores del Barrio Centro, Panajachel.

Un total de 65 mujeres del Barrio Centro, participaron del tercer ecotaller sobre “Técnicas Alternativas de Construcción Ecológica” realizado en el Gimnasio Municipal de la localidad, sobrepasando doblemente el número de participantes esperados de un total de 25. Como metodología de los ecotalleres, se inició con la presentación de un video sobre la situación ambiental y climática del planeta, el cual generó preocupación en las participantes, aceptando que muchas de las cosas que suceden podrían frenarse si todos tomaran conciencia de lo valioso que es proteger nuestro medio ambiente. De Ahí se continuó con la exposición de las técnicas ecológicas, lo cual llamó mucho la atención de las participantes para poner algunas de ellas en práctica y contribuir con el cuido de los recursos naturales.

Supervisión del Programa EPSUM a Equipo Multiprofesional del Municipio de Panajachel.

El 21 de junio, se hizo presente la Licda. Ingrid Polanco, Supervisora del EPSUM, en la sala de reuniones de la Oficina Municipal de Planificación –OMP-, para entrevistarse con el Sr. Melvin Sazo, coordinador de dicha oficina, y el joven David Ovalle, Técnico en Turismo de la Mancomunidad MANKATITLÁN, para consultarles sobre el proceso que el Equipo Multiprofesional realiza, y el desarrollo de sus proyectos individuales desde cada una de sus carreras (Arquitectura y Ciencias de la Comunicación).

Mediante una reunión, se abordaron los temas de rendimiento en el apoyo técnico y profesional de las epesistas Dulce Galvez, Facultad de Arquitectura, y Nancy Tunay, Escuela de Ciencias de la Comunicación, logros, desafíos, dificultades, entre otros. No obstante el coordinador de la OMP, agradeció al programa y a las facultades de la Universidad de San Carlos, por apoyar el fortalecimiento municipal en su quehacer por el desarrollo del Municipio, ya que todos los grupos de estudiantes de EPS, han contribuido grandemente.

DEL 10 AL 14 DE MAYO

Desarrollo del 2do. Ecotaller del Proyecto Multiprofesional “Técnicas de Construcción Ecológicas”, con pobladores del Sector las Manzanitas, Panajachel.

30 pobladores entre mujeres y hombres asistieron al 2do. Ecotaller del Proyecto Multiprofesional, rebasando la meta del total de 25 personas esperadas, así mismo la participación de 2 miembros del COCODE del Sector las Manzanitas, Coordinadora de ONG Pura Vida, Susana Heisse, y epesistas de Comunicación y Arquitectura.

La preocupación manifestada por los pobladores de dicho sector, es la ausencia de plantas de tratamiento, luego de la destrucción que haya tenido durante la tormenta Stan, la única que había para toda la población de Panajachel. Por ello, consideran de vital importancia que a partir del ecotaller se implementen ecobaños, y para el tratamiento de aguas grises y jabonosas sembrar círculos de banano.

Susana Heisse, de Pura Vida, gustó del taller y motivó a los pobladores y al equipo de epesistas a continuar con la lucha por salvar nuestro Lago Atitlán.

Inicio de Estrategias de Comunicación


Luego del proceso de investigación y elaboración de un Diagnóstico de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, el cual fue revisado y aprobado por el coordinador de la OMP, autoridad municipal y Coordinación del EPS de Ciencias de la Comunicación. Se inició con la Planificación de la Estrategia de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, parte del proyecto a desarrollar en el Ejercicio Profesional Supervisado en dicho lugar.

De esa cuenta, se redactó inicialmente y con base en la guía metodológica de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, el planteamiento de la estrategia de comunicación de acuerdo a los resultados y análisis obtenidos del proceso de diagnóstico implementado en los meses de febrero a abril de 2010.

La estrategia busca el fortalecimiento de la comunicación entre autoridades y pobladores, mediante la implementación de canales de comunicación que fortalezcan la coordinación, el diálogo y el consenso.

Informe Trimestral de Actividades del EPSUM

En cumplimiento de las actividades determinadas según la guía metodológica del EPSUM, el Equipo Multiprofesional del Municipio de Panajachel, elaboró el informe de actividades del trimestre comprendido del 15 de febrero al 15 de mayo, que incluyó el proceso de Actualización del Diagnóstico General del Municipio de Panajachel, así como la elaboración del Plan de Trabajo sobre el proyecto “Técnicas Alternativas de Construcción Ecológica” y el proceso de ejecución que actualmente se desarrolla.

La entrega se hizo vía correo eléctronico a la Supervisora EPSUM, Licda. Ingrid Polanco, para su respectiva revisión.

MEMORIA DEL 3 AL 7 DE MAYO

Diseño de bifoliar para campaña de Recolección de Baterías Domésticas en la Cuenca del Lago Atitlán.

La organización ambientalista "Pura Vida", localizada en el Departamento de Sololá, decide tomar la inciativa de lanzar una campaña de Recolección de Baterías Domésticas, por el alto grado de contaminación que produce cuando éstas no son tratadas correctamente, y que podría contribuir aún más con la contaminación de nuestro Lago Atitlán. Instituciones del gobierno, municipalidades, asociaciones, voluntarios, entre otros, unifican sus esfuerzos para llevar a cabo esta campaña a nivel de la Cuenca del Lago Atitlán.

Es por ello, que se ha encomendado la elaboración de un bifoliar informativo sobre este desecho sólido, alto en contaminantes y peligroso para el ser humano y su entorno natural, de manera que se cree conciencia en la población y se eduque para desechar de la manera adecuada las baterías domésticas.

Entrega de Informe del mes de mayo a EPSUM, y participación en el mini taller para la socialización de los proyectos multiprofesionales que se desarrollan en el Departamento de Sololá.

Como todos los meses, se reportó el informe de actividades correspondiente al mes de Abril de 2010, en las instalaciones del EPSUM, donde además, se participó de un mini taller que permitió la socialización de todos los proyectos multiprofesionales que se desarrollan en la región de Sololá. Efectivamente, el equipo del Municipio de Panajachel, dió a conocer el proyecto que lleva en marcha sobre "Técnicas Alternativas de Construcción Ecológica" y su impacto en lo social y ambientalista, que beneficiaría a 9 sectores organizados de dicho municipio.

Desarrollo de 1er. Ecotaller del Proyecto Multiprofesional “Técnicas Alternativas de Construcción Ecológicas”, con pobladores del Barrio Norte, Municipio de Panajachel.

En el inicio de la ejecución del proyecto, 55 pobladores entre mujeres y hombres asisten al Primer Ecotaller del Proyecto Multiprofesional, rebasando la meta del total de 25 personas esperadas. No obstante, se contó con la participación de 2 COCODES y 1 personero de MANKATITLÁN, para apoyar dicha actividad.

La anuencia sin duda sorprendió al equipo multiprofesional del EPSUM, ya que se logró una buena convocatoria, coordinación y organización del ecotaller, y nada hubiera sido posible sin el apoyo de la Autoridad Municipal y el órgano de COCODE del Barrio Norte.

Visita a Reserva Natural Atitlán, para conocer un ecobaño construído por la organización ecológica Pura Vida.

Sobre la investigación de las técnicas de construcción ecológicas, el equipo Multiprofesional del EPSUM, visitó la Reserva Natural Atitlán "El Mariposario", para conocer y tomar nota del diseño y características del ecobaño instalado en dicho lugar, ya que con ello se pretende realizar una muestra práctica del proyecto multiprofesional EPSUM que se desarrolla actualmente por medio de talleres ecológicos. Para la visita se contó con el acompañamiento de Susana Heisse, coordinadora de Pura Vida y 2 técnicos de la Mancomunidad Mankatitlán.

MEMORIA DEL 26 AL 30 DE ABRIL

RESUMEN DE ACTIVIDADES:

• Visitas de campo a productoras de hongos ostra de la Aldea Patanatic, para conocer el proceso de sembrado de semillas de hongos ostra.


• Visita de campo a familia Gonzales Can, donde se realizo un estudio socioeconómico y ambiental en la que se encuentran, para construcción de un ecobaño, según el proyecto Multiprofesional.

• Participación en la Asamblea del COMUDE, correspondiente al mes de Abril.

• Elaboración de Diagnostico de Comunicación de la Municipalidad de Panajachel, de acuerdo al proceso de investigación realizado (esta actividad se realizo durante todo el mes de abril).

MEMORIA DEL 19 AL 23 DE ABRIL

RESUMEN DE ACTIVIDADES:

• Elaboración y diseño de formato de fondos, para presentaciones municipales.


• Organización, planificación y convocatoria para 1er. Taller sobre Técnicas de Construcción Ecológica del proyecto Multiprofesional a realizarse con pobladores del Barrio Norte.

• visita de campo a productoras de hongos ostra de la Aldea Patanatic, para charla sobre fortalecimiento de la comunicación, trabajo en equipo y sentido de la organización.

MEMORIA DE ACTIVIDADES DEL 12 AL 16

RESUMEN DE ACTIVIDADES:

• Visita a INGUAT, AMSCLAE y MANKATITLAN, para gestion de recursos del Proyecto Multiprofesional.
• Apoyo a Oficina Municipal de la Mujer, para la conformación de la Comision Comunitaria de la Mujer, en el Barrio Jucanyá Sur.
• Participación en el 1er. Monitoreo de estudiantes EPSUM de la Región de Occidente, realizado en la cabecera departamental de Sololá.
• Participacion en la presentacion de guia tematica de ECOMUSEO, MANKATITLAN.

 

MEMORIA DEL 5 AL 9 DE ABRIL

RESUMEN DE ACTIVIDADES:

• Entrega de informe del mes de marzo al programa EPSUM, y a la Escuela de Ciencias de la Comunicacion.
• Elaboración del Plan de Capacitaciones y el Plan de Gestion del proyecto "Capacitacion sobre Tecnicas Alternativas de Construccion Ecologica" del Equipo Multiprofesional.
• Participacion en la Asamblea del COMUDE del mes de marzo (se cambio de fecha por asueto de semana santa), logrando la presentación y aprobacion de Proyecto "Capacitacion sobre Tecnicas Alternativas de Construccion Ecologica" del Equipo Multiprofesional.
• Gestión de recursos del Proyecto "Capacitacion sobre Tecnicas Alternativas de Construccion Ecologica".

MEMORIA DEL 27 AL 31 DE MARZO

En todos estos dias de Semana Santa, se autorizo descanso a los estudiantes epesistas para compartir con sus familias, por lo que se suspendieron labores.

MEMORIA DEL 22 AL 26 DE MARZO

RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS:
 

Elaboración de anuncio para televisión sobre la distribución irregular del agua potable por la realización del proyecto de Drenaje Pluvial.

Continuación de la aplicación de encuestas a pobladores de Panajachel, para el diagnóstico de comunicación.

Apoyo técnico para el desarrollo del taller INTECAP sobre Manipulación Sanitaria de Alimentos.

Elaboración y difusión de un comunicado sobre Drenaje Pluvial a negocios de Panajachel.

Elaboración de un planteamiento para la Creación y Conformación de Comisiones Comunitarias de la Mujer a nivel de COCODES.

Elaboración de presentación gráfica sobre servicios municipales por llegada de funcionarios del Banco Interamericano de Desarrollo -BID-.

Investigación de Técnicas de Construcción Ecológicas, para proyecto de equipo EPSUM.

Elaboración de metodología para FODA y Árbol de Problemas para diagnóstico de comunicación.

Aplicación de FODA y Árbol de Problemas a nivel interno de la Municipalidad de Panajachel.

MEMORIA DEL 15 AL 19 DE MARZO

Resumen de Actividades Realizadas:

 

• Planificación de focus group para realizarlo con COCODES y empleados de la Municipalidad.
• Tabulación de datos y elaboración de gráficas de encuestas aplicadas a empleados municipales para Diagnóstico de Comunicación.
• Elaboración de tarjetas de presentación para Oficina Municipal de la Mujer. 
• Diseño de 2 mantas vinílicas para uso en la ejecución de proyectos municipales.
• Apoyo técnico para la elaboración de informes mensuales de la Oficina Municipal de la Mujer.
• Entrevista a profundidad al Sr. Alcalde Municipal de Panajachel, Gerardo Higueros.
• Aplicación de encuestas a pobladores de Panajachel como parte del Diagnóstico de Comunicación.

 

 

 

MEMORIA DEL 8 AL 12 DE MARZO

RESUMEN DE ACTIVIDADES

• Celebración del Día Internacional de la Mujer
• Capacitación a manipuladores de alimentos del Municipio de Panajachel.
• Elaboración de Plan de Trabajo del equipo EPSUM.
• Elaboración de comunicado a pobladores por Proyecto de Aguas Pluviales.
• Aplicación de encuestas a empleados, EPS/ECC.
• Envío del Plan de Trabajo del equipo EPSUM.
  

MEMORIA DEL 1 AL 5 DE MARZO

RESUMEN DE ACTIVIDADES

• Entrega de Informe a EPSUM y ECC.
• Actualización de Diagnóstico General del Municipio de Panajachel.
• Reunión de la Comisión de Medio Ambiente del Municipio de Panajachel.
• Priorización de necesidades del Municipio de Panajachel por equipo EPSUM.
• Diseño de encuestas a nivel interno-externo.
• Entrevista a profundidad a COCODES de la Aldea Patanatic y Barrio Norte.
• Envío de Diagnóstico General del Municipio de Panajachel a Supervisora EPSUM.
  

MEMORIA DEL 22 AL 26 DE FEBRERO

RESUMEN DE ACTIVIDADES


Elaboración de un directorio de COCODES.
Revisión Bibliográfica de Diagnóstico Municipal, Código Municipal, Ley de Consejos de Desarrollo y Plan de Desarrollo Municipal.
Visitas de campo por Equipo EPSUM a entidades gubernamentales con presencia en el municipio.
Participación en el Taller de Acceso a la Información Pública.
Apoyo durante la capacitación a manipuladores de alimentos.
Asistencia a Asamble del Consejo Municipal de Desarrollo -COMUDE-, para la presentación de proyectos equipo EPSUM 2009 y presentación de nuevo equipo en apoyo técnico a la municipalidad.
Entrevistas a encargado Oficina Municipal Planificación, Unidad de Información, Oficina Municipal de la Mujer y Oficina de Medio Ambiente.

MEMORIA DEL 15 AL 19 DE FEBRERO

RESUMEN DE ACTIVIDADES:

• Presentación de Equipo EPSUM en la municipalidad de Panajachel y desarrollo del taller de inmersión.
• Desarrollo de proceso de observación y documentación a nivel interno de la municipalidad de Panajachel.
• Capacitación en la manipulación de alimentos a vendedores de Panajachel.
• Proceso de inserción con autoridad municipal y coordinadores de oficinas.
• Verificación y monitoreo del proyecto “Drenaje de Aguas Pluviales Barrio Norte” .
• Presentación de resultados EPS-EPSUM 2009 y lanzamiento de becas 2010.

EPS-EPSUM PANAJACHEL

Luego de una fase de inducción brindada por supervisores del EPSUM, en el CUNOC de la ciudad de Quetzaltenango, en el cual se impartieron los lineamientos, normativas y condiciones de las becas; nos hicimos presentes las personas que formamos parte del Equipo Multiprofesinal EPSUM, en la Municipalidad de Panajachel, para iniciar nuestro primer día de práctica respectiva.

Dulce María Gálvez de León de la Facultad de Arquitectura y Yo, Nancy Aracelly Tunay Vásquez de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, conformamos ahora el equipo de profesionales que apoyará de manera técnica a dicha entidad aportando soluciones desde la perspectiva de cada una de las carreras para contribuir con su desarrollo integral y social. En este sentido, cada epesista desarrollará uno o varios proyectos acorde a las exigencias de sus escuelas o facultades, a partir de un diagnóstico institucional y municipal. Sin embargo, como equipo será necesaria la consolidación de un proyecto de desarrollo municipal que lleve inmersa una solución a partir de las diferentes profesiones.

De acuerdo a lo antes mencionado, estos 6 meses de práctica implican más que un reto de estudio un compromiso hacia con las comunidades más necesitadas para contribuir con su desarrollo y así sopesar un poco de muchos de los problemas que se suscitan.

MUNICIPALIDAD DE PANAJACHEL